개인정보처리방침 (2023.04.01)

영산대학교 원격평생교육원(이하 ‘본원’)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의해서 수집·보류 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본원은 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 알기 쉽게 확인 할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

또한, 별도의 설명이 없는 한 본원에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.

제 1조 개인정보의 처리목적

본원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 서비스 제공

본원의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 수강관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용방지와 비인가 사용 방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만 처리 등 민원방지, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 민원사무 처리

민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

라. 재화 및 서비스 제공

재화 또는 서비스 제공, 물품배송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금 결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

마. 학점은행제에 의한 학점 및 학위취득

「학점인정 등에 관한 법률 시행령」 제19조의 2(고유식별정보의 처리)와 관련하여 교육원에서는 수강한자를 국가평생교육진흥원에 사전보고 및 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

가. 본원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

나. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리: 홈페이지 탈퇴시까지, 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우 해당 사유 종료시까지

1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시 까지

2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산시 까지

2. 재화 또는 서비스 제공·재화·서비스 공급완료 및 요금 결재·정산완료시 까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시 까지

1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시 · 광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

- 표시 · 광고에 관한 기록 : 6월

- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

- 부정이용 등에 관한 기록 : 5년

2) 「통신비밀보호법」제 41조에 따른 통신사실확인자료 보관

- 가입자 전기통신일시, 개시 · 종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년

- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

3) 「학점인정 등에 관한 법률」 및 「평가인정 학습과정 운영지침」에 따른 개인정보 보관

- 학습자 대장(학적부) / 보육실습(실습생 기록대장): 영구보관

- 교강사 명부(이력서, 학력증명서 및 경력증명서): 5년 보관

- 조교 이력서, 학력증명서: 5년 보관

- 접속로그(교강사, 조교 접속기록): 5년 보관

- 수강로그(주차별 접속IP, 접속시간, 종료시간): 종강 후 5년 보관

- 출석관련 서류(출석기록, 공결승인신청서, 추가시험인정원): 종강 후 5년 보관

- 학습과정 현황 및 학습자 성적보고 자료: 종강 후 5년 보관

제3조 개인정보의 제3자 제공

가. 본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

나. 본원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

피제공기관	제공근거	개인정보 이용 목적	제공 주요항목	제공주기	개인정보 화일명
국가평생교육 진흥원	학점인정 등에 관한 법률, 학점인정 등에 관한 법률 시행령, 학점인정 등에 관한 법률 시행규칙, 평가인정 학습과정 운영에 관한 규정, 평가인정 학습과정 운영지침	학습과정 현황보고, 성적보고 등의 행정보고 및 학습과목 평가인정 운영 관련 제반 업무처리 목적	이름, 주민등록번호(외국인등록번호), 주소, 학력, 연락처, 이메일주소, 수강과목, 성적, 최종출신교, 최종학력, 경력, 등록금정보	매 기수별	원격평생교육원 학사팀공유방
	평생교육법	학습자 출석 및 이수정보 관리	이름, 수강과목, 결제일시, 결제승인번호, 출석일수(진도율), 이수여부	매 기수별
㈜NICE페이먼츠	소비자보호에 관한 법률 나이스페이먼츠의 개인정보처리방침 참조	신용카드, 가상계좌 등의 결제 정보	이름, 연락처, 이메일주소, 과목명, 결제금액, 카드번호, 유효기간	매 기수별	원격평생교육원 학사팀 공유방
국가보훈처	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행	학적현황 보고 및 국고 보조금 신청 목적	이름, 생년월일, 보훈번호, 신청학점, 수업료, 수강과목, 교육기관, 성적	학기별	원격평생교육원 학사팀 공유방
통일부 (북한이탈주민정착지원사무소)	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행령	학적현황 보고 및 교육지원보조금 신청 목적	이름, 주민등록번호, 교육지원대상자증명서, 학력 인정증명서	학기별	원격평생교육원 학사팀 공유방
학생이 신청한 실습기관	개인정보보호법	실습생 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이수과목, 사진, 경력, 최종학력, 이메일주소, 성별	매 기수별	원격평생교육원 학사팀 공유방
행정복지센터	학점인정 등에 관한 업무처리 지침	결격사유 조회	이름(한자), 주민등록번호, 등록기준지	교강사 등록 시	원격평생교육원 학사팀 공유방
한국장학재단	개인정보 보호법 제32조	학자금대출 신청	이름, 주민등록번호, 아이디, 결제은행, 가상계좌번호, 성적	학기별	원격평생교육원 학사팀 공유방

(2023.04.01. 개정)

제4조 개인정보 처리의 위탁

가. 본원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

소관부서명	위탁업무내용	수탁기관	위탁기간
원격평생교육원	실명인증	NICE평가정보(주)	위탁계약 해지시 까지
원격평생교육원	LMS 및 서버 유지관리	㈜맑은에스	위탁계약 해지시 까지
원격평생교육원	신용카드 등 수강료 결제 대행서비스, 문자발송	㈜NICE페이먼츠	위탁계약 해지시 까지
원격평생교육원	학사일정관련 서비스이용 관련 안내	KT	위탁계약 해지시 까지

나. 본원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. (2023.04.01. 개정)

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

가. 본원은 만14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

나. 정보주체는 본원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

다. 나항에 따른 권리행사는 본원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

라. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

마. 가항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11조 서식에 따른 위임장을 제출셔야 합니다.

바. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 교육권이 관리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다. (2023.04.01. 개정)

제6조 처리하는 개인정보 항목

가. 본원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

구분	필수항목	선택항목	비고
홈페이지 회원가입 및 관리	이름, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 본인식별 정보(아이핀인증가입 시)	주소, 가입경로, 학위취득목적, 학위취득학위, 추천인, 최종학력, 학교명, 쿠폰번호
수강신청	주민등록번호(외국인등록번호)/ 수강신청시 최초 1회, 이름, IP	장애여부	※ 근거법령: 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 2항
나의강의실	학교명, 졸업일자(학적부 보관 필수)	없음
재화 또는 서비스 제공	이름, 아이디, 주소, 전화번호, 이메일주소, 결제정보	이메일주소
상담 및 이용문의	이름, 최종학력, 연락처, 상담시간, 관심분야, 간단메모	없음
수강료 환불신청	이름, 은행명, 계좌번호	없음
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - IP주소, 쿠키, MAC주소, 컴퓨터이름, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제 7조 개인정보의 파기

가. 본원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

나. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

본원은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 본원의 개인정보보호책임자(CPO)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기 기한 및 방법

본원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. (2023.04.01. 개정)

제8조 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치

가. 수강내역이 있는 회원

1. 본원은 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자를 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다

2. 본원은 휴면 전환 30일까지 휴면 예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일로 통지하고 있습니다.

3. 휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다. 또 휴면 계정으로 전환되었더라도 로그인 및 본인인증을 하시는 경우 이용자의 동의에 따라 복원되어 정상화적인 서비스를 이용할 수 있습니다

나. 수강내역이 없는 회원

1. 본원은 1년간 서비스를 이용하지 않은 탈퇴 계정으로 전환하며, 개인정보는 모두 파기됩니다.(2023.04.01. 신설)

제9조 개인정보의 안전성 확보조치

본원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치: 영산대학교 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육

나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안 프로그램 설치 및 갱신

다. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제 (2023.04.01. 개정)

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

가. 본원은 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다 (2023.04.01. 신설)

제11조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

가. 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자(CPO)를 지정하고 있습니다.

나. 정보 주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 본원은 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 보호책임자(원격평생교육원)

- 이름: 이동성
- 직책: 원격평생교육원장
- 전화번호: 055-380-9118
- 이메일: prysu@ysu.ac.kr
- 팩스번호: 055-380-9635

2. 개인정보보호 담당부서

- 부서명: 원격평생교육원
- 담당자 이름: 변규호
- 직책: 팀장
- 전화번호: 055-380-9640
- 이메일: david95@ysu.ac.kr
- 팩스번호: 055-380-9635

3. 개인정보 열람청구

- 부서명: 원격평생교육원
- 담당자 이름: 송주협
- 전화번호: 055-380-9638
- 이메일: wlsey@ysu.ac.kr
- 팩스번호: 055-380-9635

다. 정보주체는 본원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 본원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. (2023.04.01. 개정)

제12조 권익침해 구제방법

가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

나. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr) (2023.04.01. 개정)

제13조 영상정보처리기기 설치·운영

본원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다

가. 영상정보처리기기 설치 근거·목적: 본원은 「개인정보 보호법」제25조 제1항, 영산대학교 「영상정보처리기기 운영 및 관리방침」에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치-운영합니다

나. 설치대수, 설치위치, 촬영범위

1. 설치대수: 275대

2. 설치위치 및 촬영범위: 캠퍼스 건물 출입구, 건물로비 및 복도, 주차장 입구 등 캠퍼스 교내외(시설안전 및 화재예방 등의 위험지역)

다. 관리책임자 및 접근 권한자

1. 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다

- 관리책임자: 사무처장 / 055-380-9010

- 접근권한자: 총무팀장 / 055-380-9011

라. 영상정보처리기기 운영현황

1. 촬영시간: 24시간

2. 보관기간: 촬영일로부터 30일

3. 보관장소: 양산 학생생활관 종합 경비 관리실

마. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

1. 개인영상정보 확인 요청방법: 정보주체가 영상정보를 열람 시 사무처 총무팀으로 미리 연락 및 관련 양식 「개인영상정보 관리대장」 작성 후 총무팀에서 열람 승인 이후 본 대학을 방문하시면 확인 가능합니다.

2. 확인장소: 양산캠퍼스 종합경비 관리실

3. 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구 시 기록사항

- 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 이름 및 연락처

- 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용

- 개인영상정보 열람 등의 목적

- 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유

- 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보 내용과 제공한 사유

바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

1. 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

2. 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

- 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

- 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우

- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

사. 영상정보의 안전성 확보조치

본 대학에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제14조 개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준

정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 (2023.04.01. 개정)

제15조 개인정보 처리방침의 변경

가. 이 개인정보 처리방침은 2023.04.01.부터 적용됩니다.

나. 이전의 개인정보 처리방침은 상단의 개인정보처리방침 이전자료에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보처리방침 (2022.01.01)

< 영산대학교 원격평생교육원(이하 ‘본원’)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 원격평생교육원은 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 알기 쉽게 확인 할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지 할 것입니다. 또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모은 개인정보 파일에 적용 됩니다.>
⋅시 행 일: 2012.04.01.
⋅변 경 일: 2014.02.01/ 2016.03.24/ 2016.11.01/ 2017.03.01/ 2018.06.01/ 2019.11.01/ 2020.10.01
⋅최 종 변 경 일: 2023.04.07

<영산대학교원격평생교육원>('영산대학교원격평생교육원') 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제 1조 개인정보의 처리목적

본원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 서비스 제공
본원의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 수강관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 학점은행제에 의한 학점 및 학위 취득
평생교육법 및 학점인정 등에 관한 법률에 의거하여, 본원에서 수강하는 학습자를 대상으로 국가평생교육진흥원에 학습자 등록, 사전보고 및 성적보고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

본원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정안전부 개인정보보호종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.
1. 행정자치부 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보파일 목록 검색 →「영산대학교」입력 후 검색 → 원격평생교육원 개인정보파일 확인
주소 : https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do
2. 본원이 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공

1. 본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  다. 정보주체또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  바. 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  자. 형(形)및감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

피제공기관	개인정보 이용목적	개인정보 주요항목	보유기간
국가평생교육진흥원	학습자 등록, 사전보고 및 성적보고, 학점인정 및 학위취득	이름, 주민등록번호, 주소, 성적증명서 등	영구보관
	자격증 발급 신청업무 수행 등	이름, 주민등록번호, 주소, 성적, 학력증명서 등 자격증 발급신청 서류에 포함되는 개인정보	준영구
국가보훈청	국가보훈대상(손자녀) 장학금 지급 신청업무 수행	이름, 생년월일, 보훈번호, 평균성적, 신청학점	영구보관

제 4조 개인정보처리 위탁

1. 본원은 학습자의 동의없이 개인 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 신용카드 등에 따른 수강료 결제, LMS(학사관리시스템) 및 서버 유지관리, 공인인증서 로그인을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

2. 본원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁기간	위탁업무내용	위탁기간
(주)맑은에스	LMS 및 서버 유지관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
(주)NICE페이먼츠	신용카드 등 수강료 결제 대행 서비스

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  마. 열람청구 절차
  ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 '개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서'를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
  ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 '개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서'를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
  ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음
2. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  가. 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  나. 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
  ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
  ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
3. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별표 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
6. 본원은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
  가. 불복사유
  ① 정보공개청구에 대한 본원의 열람거절
  ② 정보공개청구에 대한 본원의 일부열람
  ③ 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
  나. 처리절차
  ① 이의신청:본원으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일" 이내 제기
  ② 행정심판:처분이 있음을 안 날부터"90일"이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기불가)
  ③ 행정소송:처분 등이 있음을 안 날부터"90일"이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기불가)

제 6조 개인정보의 파기

본원은 원칙적으로 보유기간의 경과, 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
본원은 「영산대학교 원격평생교육원 개인정보 파기 처리지침」와 같이 개인정보 파기에 대한 계획을 수립 및 지침을 보유하고 있습니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안정성 확보조치

본원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치
내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등개
2. 기술적 조치
  개인정보 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  내부관리 계획의 수립 및 시행
  해킹 등에 대비한 기술적 대책
본원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 물리적 조치
비인가자에 대한 출입 통제

제 8조 개인정보보호 책임자

본원은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본원이 보유하고 있는 개인정보파일과 본원의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
  가. 개인정보보호 책임자: 이동성 / 평생교육대학 원장
  연락처 :055-380-9118
  나. 개인정보보호 담당자: 변규호 / 팀장, 송주협 / 담당
  연락처 :055-380-9640, 9638

제 9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
1. 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 팩 스: 061-820-2619
  마. 주 소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
  가. 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  나. 홈페이지: www.kopico.go.kr
  다. 전 화: (국번없이) 1833-6972
  라. 주 소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 경찰청 사이버안전지킴이
  가. 소관업무 :사이버공간의 치안을 확보하여 국민이 안심하고 이용할 수 있고 기업이 활동하기에 안전한 환경 조성
  나. 홈페이지 : http://www.police.go.kr
4. 대검찰청 사이버범죄수사단
  가. 소관업무 :해킹공격과 개인정보 무단도용 등 사이버범죄를 집중 수사
  나. 홈페이지 : (www.spo.go.kr)
  다. 전화 :국번없이 1301(유료)
  라. 주소 :(06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
5. 경찰청 사이버안전국: (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)

제10조 영상정보처리기기 설치·운영

본원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치-운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거-목적
본원은「개인정보 보호법」제25조 제1항, 영산대학교원격평생교육원 「영상정보처리기기 운영 및 관리방침」에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치-운영합니다.
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치 대수 : 257대
설치 위치 및 촬영 범위 : 캠퍼스 건물 출입구,건물로비 및 복도, 주차장 입구 등 캠퍼스 교내외(시설 안전 및 화재예방 등의 위험지역)
3. 관리책임자 및 접근 권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
관리책임자(권0태), 사무처장, 사무처, 055-380-9010
접근권한자(김0호), 총무팀장, 사무처, 055-380-9011
4. 영상정보처리기기 운영현황
촬영시간 24시간, 보관기간 촬영일로부터 30일, 보관장소 양산 학생생활관 종합경비 관리실
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  가. 개인영상정보 확인 요청방법
  정보주체가 영상정보를 열람시 사무처 총무팀으로 미리 연락 및 관련 양식 「개인영상정보 관리대장」 작성 후 총무팀에서 열람 승인 이후 본 대학을 방문하시면 확인 가능합니다.
  나. 확인 장소 :각 캠퍼스 종합경비 관리실
  다. 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구 시 기록사항
  ① 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처
  ② 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용
  ③ 개인영상정보 열람 등의 목적
  ④ 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
  ⑤ 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보 내용과 제공한 사유
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
  가.범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  나.개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  다.열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
  라.기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
7. 영상정보의 안전성 확보조치
본원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제 11조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2006.11.11.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 우리대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2020.10.01)

< 영산대학교 원격평생교육원(이하 ‘본원’)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 원격평생교육원은 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 알기 쉽게 확인 할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지 할 것입니다. 또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모은 개인정보 파일에 적용 됩니다.>
⋅시 행 일: 2012.04.01.
⋅변 경 일: 2014.02.01/ 2016.03.24/ 2016.11.01/ 2017.03.01/ 2018.06.01/ 2019.11.01
⋅최 종 변 경 일: 2020.10.01

<영산대학교원격평생교육원>('영산대학교원격평생교육원') 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제 1조 개인정보의 처리목적

본원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 서비스 제공
본원의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 수강관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 학점은행제에 의한 학점 및 학위 취득
평생교육법 및 학점인정 등에 관한 법률에 의거하여, 본원에서 수강하는 학습자를 대상으로 국가평생교육진흥원에 학습자 등록, 사전보고 및 성적보고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

본원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정안전부 개인정보보호종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.
1. 행정자치부 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보파일 목록 검색 →「영산대학교」입력 후 검색 → 원격평생교육원 개인정보파일 확인
주소 : https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do
2. 본원이 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공

1. 본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  다. 정보주체또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  바. 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  자. 형(形)및감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

피제공기관	개인정보 이용목적	개인정보 주요항목	보유기간
국가평생교육진흥원	학습자 등록, 사전보고 및 성적보고, 학점인정 및 학위취득	이름, 주민등록번호, 주소, 성적증명서 등	영구보관
	자격증 발급 신청업무 수행 등	이름, 주민등록번호, 주소, 성적, 학력증명서 등 자격증 발급신청 서류에 포함되는 개인정보	준영구
국가보훈청	국가보훈대상(손자녀) 장학금 지급 신청업무 수행	이름, 생년월일, 보훈번호, 평균성적, 신청학점	영구보관

제 4조 개인정보처리 위탁

1. 본원은 학습자의 동의없이 개인 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 신용카드 등에 따른 수강료 결제, LMS(학사관리시스템) 및 서버 유지관리, 공인인증서 로그인을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

2. 본원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁기간	위탁업무내용	위탁기간
(주)맑은에스	LMS 및 서버 유지관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
(주)NICE페이먼츠	신용카드 등 수강료 결제 대행 서비스
(주)KT	biz 크로스샷 서비스[SMS 등 문자발송]

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  마. 열람청구 절차
  ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 '개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서'를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
  ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 '개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서'를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
  ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음
2. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  가. 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  나. 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
  ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
  ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
3. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별표 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
6. 본원은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
  가. 불복사유
  ① 정보공개청구에 대한 본원의 열람거절
  ② 정보공개청구에 대한 본원의 일부열람
  ③ 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
  나. 처리절차
  ① 이의신청:본원으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일" 이내 제기
  ② 행정심판:처분이 있음을 안 날부터"90일"이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기불가)
  ③ 행정소송:처분 등이 있음을 안 날부터"90일"이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기불가)

제 6조 개인정보의 파기

본원은 원칙적으로 보유기간의 경과, 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
본원은 「영산대학교 원격평생교육원 개인정보 파기 처리지침」와 같이 개인정보 파기에 대한 계획을 수립 및 지침을 보유하고 있습니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안정성 확보조치

본원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육
개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 내부관리 계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
본원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제 8조 개인정보보호 책임자

1. 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. 정보주체께서는 본원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  가. 개인정보보호 책임자: 장태선 / 평생교육대학 원장
  연락처 :051-540-7141
  나. 개인정보보호 담당자: 변규호 / 팀장, 송주협 / 담당
  연락처 :055-380-9640, 9638

제 9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
1. KISA 개인정보침해신고센터
  가. 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 팩 스: 061-820-2619
  마. 주 소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
  가. 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  나. 홈페이지: www.kopico.go.kr
  다. 전 화: (국번없이) 1833-6972
  라. 주 소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 경찰청 사이버안전지킴이
  가. 소관업무 :사이버공간의 치안을 확보하여 국민이 안심하고 이용할 수 있고 기업이 활동하기에 안전한 환경 조성
  나. 홈페이지 : http://www.police.go.kr
4. 대검찰청 사이버범죄수사단
  가. 소관업무 :해킹공격과 개인정보 무단도용 등 사이버범죄를 집중 수사
  나. 홈페이지 : (www.spo.go.kr)
  다. 전화 :국번없이 1301(유료)
  라. 주소 :(06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
5. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조 영상정보처리기기 설치·운영

본원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치-운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거-목적
본원은「개인정보 보호법」제25조 제1항, 영산대학교원격평생교육원 「영상정보처리기기 운영 및 관리방침」에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치-운영합니다.
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치 대수 : 233대
설치 위치 및 촬영 범위 : 캠퍼스 건물 출입구,건물로비 및 복도, 주차장 입구 등 캠퍼스 교내외(시설 안전 및 화재예방 등의 위험지역)
3. 관리책임자 및 접근 권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
관리책임자(최0원), 사무처장, 사무처, 055-380-9010
접근권한자(김0호), 총무팀장, 사무처, 055-380-9011
4. 영상정보처리기기 운영현황
촬영시간 24시간, 보관기간 촬영일로부터 30일, 보관장소 양산 학생생활관 종합경비 관리실
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  가. 개인영상정보 확인 요청방법
  정보주체가 영상정보를 열람시 사무처 총무팀으로 미리 연락 및 관련 양식 「개인영상정보 관리대장」 작성 후 총무팀에서 열람 승인 이후 본 대학을 방문하시면 확인 가능합니다.
  나. 확인 장소 :각 캠퍼스 종합경비 관리실
  다. 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구 시 기록사항
  ① 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처
  ② 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용
  ③ 개인영상정보 열람 등의 목적
  ④ 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
  ⑤ 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보 내용과 제공한 사유
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
  가.범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  나.개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  다.열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
  라.기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
7. 영상정보의 안전성 확보조치
본원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제 11조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2006.11.11.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 우리대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2019.11.01)

< 영산대학교 원격평생교육원(이하 ‘본원’)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 원격평생교육원은 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 알기 쉽게 확인 할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지 할 것입니다. 또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모은 개인정보 파일에 적용 됩니다.>
⋅시 행 일: 2012.04.01.
⋅변 경 일: 2014.02.01/ 2016.03.24/ 2016.11.01/ 2017.03.01/ 2018.06.01
⋅최 종 변 경 일: 2019.11.01

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제 1조 개인정보의 처리목적

본원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 서비스 제공
본원의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 수강관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 학점은행제에 의한 학점 및 학위 취득
평생교육법 및 학점인정 등에 관한 법률에 의거하여, 본원에서 수강하는 학습자를 대상으로 국가평생교육진흥원에 학습자 등록, 사전보고 및 성적보고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

본원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정자치부 개인정보보호 종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.
1. 행정자치부 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보파일 목록 검색 →「영산대학교」입력 후 검색 → 원격평생교육원 개인정보파일 확인
주소 : https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do
2. 본원이 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공

1. 본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  다. 정보주체또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  바. 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  자. 형(形)및감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

피제공기관	개인정보 이용목적	개인정보 주요항목	보유기간
국가평생교육진흥원	학습자 등록, 사전보고 및 성적보고, 학점인정 및 학위취득	이름, 주민등록번호, 주소, 성적증명서 등	영구보관
	자격증 발급 신청업무 수행 등	이름, 주민등록번호, 주소, 성적, 학력증명서 등 자격증 발급신청 서류에 포함되는 개인정보	준영구
국가보훈청	국가보훈대상(손자녀) 장학금 지급 신청업무 수행	이름, 생년월일, 보훈번호, 평균성적, 신청학점	영구보관

제 4조 개인정보처리 위탁

1. 본원은 학습자의 동의없이 개인 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 신용카드 등에 따른 수강료 결제, LMS(학사관리시스템) 및 서버 유지관리, 공인인증서 로그인을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

2. 본원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁기간	위탁업무내용	위탁기간
(주)맑은에스	LMS 및 서버 유지관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
(주)NICE페이먼츠	신용카드 등 수강료 결제 대행 서비스
(주)KT	biz 크로스샷 서비스[SMS 등 문자발송]

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  마. 열람청구 절차
  ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 '개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서'를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
  ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 '개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서'를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
  ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음
2. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  가. 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  나. 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
  ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
  ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
3. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별표 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
6. 본원은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
  가. 불복사유
  ① 정보공개청구에 대한 본원의 열람거절
  ② 정보공개청구에 대한 본원의 일부열람
  ③ 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
  나. 처리절차
  ① 이의신청:본원으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일" 이내 제기
  ② 행정심판:처분이 있음을 안 날부터"90일"이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기불가)
  ③ 행정소송:처분 등이 있음을 안 날부터"90일"이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기불가)

제 6조 개인정보의 파기

본원은 원칙적으로 보유기간의 경과, 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
본원은 「영산대학교 원격평생교육원 개인정보 파기 처리지침」와 같이 개인정보 파기에 대한 계획을 수립 및 지침을 보유하고 있습니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안정성 확보조치

본원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육
개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 내부관리 계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
본원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제 8조 개인정보보호 책임자

1. 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. 정보주체께서는 본원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  가. 개인정보보호 책임자: 심미경 / 평생교육대학 학장
  연락처 :055-380-9086
  나. 개인정보보호 담당자: 변규호 / 팀장, 송주협 / 담당
  연락처 :055-380-9640, 9638

제 9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 주 소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
  가. 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  나. 홈페이지: www.kopico.go.kr
  다. 전 화: (국번없이) 1833-6972
  라. 주 소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 경찰청 사이버안전국
  가. 소관업무 :사이버공간의 치안을 확보하여 국민이 안심하고 이용할 수 있고 기업이 활동하기에 안전한 환경 조성
  나. 홈페이지 : http://www.police.go.kr
  다. 전화 :국번없이 182
  라. 주소 :(03739) 서울특별시 서대문구 통일로 97
4. 대검찰청 사이버범죄수사단
  가. 소관업무 :해킹공격과 개인정보 무단도용 등 사이버범죄를 집중 수사
  나. 홈페이지 : (www.spo.go.kr)
  다. 전화 :국번없이 1301(유료)
  라. 주소 :(06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
5. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조 영상정보처리기기 설치·운영

본원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치-운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거-목적
본원은「개인정보 보호법」제25조 제1항, 영산대학교원격평생교육원 「영상정보처리기기 운영 및 관리방침」에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치-운영합니다.
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치 대수 : 233대
설치 위치 및 촬영 범위 : 캠퍼스 건물 출입구,건물로비 및 복도, 주차장 입구 등 캠퍼스 교내외(시설 안전 및 화재예방 등의 위험지역)
3. 관리책임자 및 접근 권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
관리책임자(최0원), 사무처장, 사무처, 055-380-9010
접근권한자(김0호), 총무팀장, 사무처, 055-380-9011
4. 영상정보처리기기 운영현황
촬영시간 24시간, 보관기간 촬영일로부터 30일, 보관장소 양산 학생생활관 종합경비 관리실
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  가. 개인영상정보 확인 요청방법
  정보주체가 영상정보를 열람시 사무처 총무팀으로 미리 연락 및 관련 양식 「개인영상정보 관리대장」 작성 후 총무팀에서 열람 승인 이후 본 대학을 방문하시면 확인 가능합니다.
  나. 확인 장소 :각 캠퍼스 종합경비 관리실
  다. 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구 시 기록사항
  ① 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처
  ② 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용
  ③ 개인영상정보 열람 등의 목적
  ④ 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
  ⑤ 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보 내용과 제공한 사유
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
  가.범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  나.개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  다.열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
  라.기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
7. 영상정보의 안전성 확보조치
본원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제 11조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2006.11.11.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 우리대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2018.06.01)

< 영산대학교 원격평생교육원(이하 ‘본원’)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 원격평생교육원은 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 알기 쉽게 확인 할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지 할 것입니다. 또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모은 개인정보 파일에 적용 됩니다.>
⋅시 행 일: 2012.04.01.
⋅변 경 일: 2014.02.01/ 2016.03.24/ 2016.11.01/ 2017.03.01 ⋅최 종 변 경 일: 2018.06.01

<영산대학교원격평생교육원>('영산대학교원격평생교육원') 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제 1조 개인정보의 처리목적

본원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 서비스 제공
본원의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 수강관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 학점은행제에 의한 학점 및 학위 취득
평생교육법 및 학점인정 등에 관한 법률에 의거하여, 본원에서 수강하는 학습자를 대상으로 국가평생교육진흥원에 학습자 등록, 사전보고 및 성적보고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

본원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정자치부 개인정보보호 종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.
1. 행정자치부 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록 검색(화면 우측 중간) → 기관명 찾기 →「영산대학교」입력 후 검색 → 원격평생교육원 개인정보파일 확인
주소 : https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do
2. 본원이 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공

1. 본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  다. 정보주체또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 안정되는 경우
  라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  바. 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하려 필요한 경우
  사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  자. 형(形)및감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

피제공기관	개인정보 이용목적	개인정보 주요항목	보유기간
국가평생교육진흥원	학습자 등록, 사전보고 및 성적보고, 학점인정 및 학위취득	이름, 주민등록번호, 주소, 성적증명서 등	영구보관
	자격증 발급 신청업무 수행 등	이름, 주민등록번호, 주소, 성적, 학력증명서 등 자격증 발급신청 서류에 포함되는 개인정보	준영구
국가보훈청	국가보훈대상(손자녀) 장학금 지급 신청업무 수행	이름, 생년월일, 보훈번호, 평균성적, 신청학점	영구보관

제 4조 개인정보처리 위탁

1. 본원은 학습자의 동의없이 개인 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 신용카드 등에 따른 수강료 결제, LMS(학사관리시스템) 및 서버 유지관리, 공인인증서 로그인을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

2. 본원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁기간	위탁업무내용	위탁기간
(주)맑은에스	LMS 및 서버 유지관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
(주)NICE페이먼츠	신용카드 등 수강료 결제 대행 서비스
(주)KT	biz 크로스샷 서비스[SMS 등 문자발송]

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  마. 열람청구 절차
  ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 '개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서'를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
  ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 '개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서'를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
  ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음
2. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  가. 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  나. 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
  ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
  ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
3. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별표 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
6. 본원은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
  가. 불복사유
  ① 정보공개청구에 대한 본원의 열람거절
  ② 정보공개청구에 대한 본원의 일부열람
  ③ 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
  나. 처리절차
  ① 이의신청:본원으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 이내 제기
  ② 행정심판:처분이 있음을 안 날부터"90일"이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기불가)
  ③ 행정소송:처분 등이 있음을 안 날부터"90일"이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기불가)

제 6조 개인정보의 파기

본원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안정성 확보조치

본원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육
개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 내부관리 계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
본원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제 8조 개인정보보호 책임자

1. 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. 정보주체께서는 본원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  가. 개인정보보호 책임자: 심미경 / 평생교육대학 학장
  연락처 :055-380-9086
  나. 개인정보보호 담당자: 변규호 / 팀장, 송주협 / 담당
  연락처 :055-380-9640, 9638

제 9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 주 소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 주 소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제 10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.03.24.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 우리대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2017.03.01)

< 영산대학교 원격평생교육원(이하 ‘본원’)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 원격평생교육원은 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 알기 쉽게 확인 할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지 할 것입니다. 또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모은 개인정보 파일에 적용 됩니다.>
⋅시 행 일: 2011.11.24.
⋅변 경 일: 2017.03.01.

<영산대학교원격평생교육원>('영산대학교원격평생교육원') 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은부터 2017년 03월 1일부터 시행됩니다.

제 1조 개인정보의 처리목적

본원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 서비스 제공
본원의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 수강관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 학점은행제에 의한 학점 및 학위 취득
평생교육법 및 학점인정 등에 관한 법률에 의거하여, 본원에서 수강하는 학습자를 대상으로 국가평생교육진흥원에 학습자 등록, 사전보고 및 성적보고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

본원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정자치부 개인정보보호 종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.
1. 행정자치부 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록 검색(화면 우측 중간) → 기관명 찾기 →「영산대학교」입력 후 검색 → 원격평생교육원 개인정보파일 확인
주소 : https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do
2. 본원이 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공

1. 본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  다. 정보주체또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 안정되는 경우
  라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  바. 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하려 필요한 경우
  사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  자. 형(形)및감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

피제공기관	개인정보 이용목적	개인정보 주요항목	보유기간
국가평생교육진흥원	학습자 등록, 사전보고 및 성적보고, 학점인정 및 학위취득	이름, 주민등록번호, 주소, 성적증명서 등	영구보관
	자격증 발급 신청업무 수행 등	이름, 주민등록번호, 주소, 성적, 학력증명서 등 자격증 발급신청 서류에 포함되는 개인정보	준영구
국가보훈청	국가보훈대상(손자녀) 장학금 지급 신청업무 수행	이름, 생년월일, 보훈번호, 평균성적, 신청학점	영구보관

제 4조 개인정보처리 위탁

1. 본원은 학습자의 동의없이 개인 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 신용카드 등에 따른 수강료 결제, LMS(학사관리시스템) 및 서버 유지관리, 공인인증서 로그인을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

2. 본원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁기간	위탁업무내용	위탁기간
(주)맑은에스	LMS 및 서버 유지관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
(주)NICE페이먼츠	신용카드 등 수강료 결제 대행 서비스
(주)KT	biz 크로스샷 서비스[SMS 등 문자발송]

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  마. 열람청구 절차
  ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 '개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서'를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
  ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 '개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서'를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
  ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음
2. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  가. 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  나. 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
  ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
  ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
3. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별표 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
6. 본원은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
  가. 불복사유
  ① 정보공개청구에 대한 본원의 열람거절
  ② 정보공개청구에 대한 본원의 일부열람
  ③ 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
  나. 처리절차
  ① 이의신청:본원으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 이내 제기
  ② 행정심판:처분이 있음을 안 날부터"90일"이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기불가)
  ③ 행정소송:처분 등이 있음을 안 날부터"90일"이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기불가)

제 6조 개인정보의 파기

본원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안정성 확보조치

본원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육
개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 내부관리 계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
본원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제 8조 개인정보보호 책임자

1. 본원은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본원이 보유하고 있는 개인정보파일과 본원의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
  가. 개인정보보호 책임자: 심미경 / 평생교육대학 학장
  연락처 :055-380-9086
  나. 개인정보보호 담당자: 변규호 / 팀장, 송주협 / 담당
  연락처 :055-380-9640, 9638

제 9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 주 소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 주 소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제 10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.03.24.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 우리대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2016.11.01)

< 영산대학교 원격평생교육원(이하 ‘본원’)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보류 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 원격평생교육원은 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 알기 쉽게 확인 할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지 할 것입니다. 또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모은 개인정보 파일에 적용 됩니다.>
⋅시 행 일: 2011.11.24.
⋅변 경 일: 2016.11.01.

<영산대학교원격평생교육원>('영산대학교원격평생교육원') 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은부터 2016년 11월 1일부터 시행됩니다.

제 1조 개인정보의 처리목적

본원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 서비스 제공
본원의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 수강관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 학점은행제에 의한 학점 및 학위 취득
평생교육법 및 학점인정 등에 관한 법률에 의거하여, 본원에서 수강하는 학습자를 대상으로 국가평생교육진흥원에 학습자 등록, 사전보고 및 성적보고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

본원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보의 항목, 수집방법, 처리목적, 보유기간은 행정자치부 개인정보보호 종합지원포탈에서 확인하실 수 있습니다.
1. 행정자치부 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록 검색(화면 우측 중간) → 기관명 찾기 →「영산대학교」입력 후 검색 → 원격평생교육원 개인정보파일 확인
주소 : https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do
2. 본원이 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공

1. 본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  다. 정보주체또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 안정되는 경우
  라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  바. 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하려 필요한 경우
  사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  자. 형(形)및감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

피제공기관	개인정보 이용목적	개인정보 주요항목	보유기간
국가평생교육진흥원	학습자 등록, 사전보고 및 성적보고, 학점인정 및 학위취득	이름, 주민등록번호, 주소, 성적증명서 등	영구보관
	자격증 발급 신청업무 수행 등	이름, 주민등록번호, 주소, 성적, 학력증명서 등 자격증 발급신청 서류에 포함되는 개인정보	준영구
국가보훈청	국가보훈대상(손자녀) 장학금 지급 신청업무 수행	이름, 생년월일, 보훈번호, 평균성적, 신청학점	영구보관

제 4조 개인정보처리 위탁

1. 본원은 학습자의 동의없이 개인 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 신용카드 등에 따른 수강료 결제, LMS(학사관리시스템) 및 서버 유지관리, 공인인증서 로그인을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

2. 본원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁기간	위탁업무내용	위탁기간
(주)맑은에스	LMS 및 서버 유지관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
(주)NICE페이먼츠	신용카드 등 수강료 결제 대행 서비스
(주)KT	biz 크로스샷 서비스[SMS 등 문자발송]

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  마. 열람청구 절차
  ① 정보주체가 개인정보의 열람을 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 '개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서'를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구한 경우 시행령으로 정하는 기간인 10일 내에 열람 조치하고 조치 사실을 정보주체에게 통보
  ③ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 '개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서'를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
  ④ 열람 등 요구를 하는 경우 대통령령으로 정하는 바에 따라 수수료와 우송료를 청구할 수 있음
2. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  가. 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  나. 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  ⑴ 정보주체가 개인정보의 정정·삭제를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ⑵ 개인정보를 열람한 정보주체가 개인정보취급자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하였을 때에는 다른 법령에 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통보
  ⑶ 결과 통보는 ‘개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서’로 안내
  ⑷ 법의 단서조항에 따라 부득이 열람 조치를 할 수 없는 경우 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’를 작성하여 10일 이내에 정보주체에게 통보
3. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  ① 정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구하는 경우에 해당 개인정보취급자는 정보주체에게 ‘개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’를 작성하여 제출하도록 안내
  ② 개인정보취급자는 정보주체로부터 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지하고 10일 이내에 조치 사실을 정보주체에게 통보
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별표 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 아래 내용 중 어느 하나에 해당하는 경우 「개인정보보호법」 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
6. 본원은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
  가. 불복사유
  ① 정보공개청구에 대한 본원의 열람거절
  ② 정보공개청구에 대한 본원의 일부열람
  ③ 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 영산대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
  나. 처리절차
  ① 이의신청:본원으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 이내 제기
  ② 행정심판:처분이 있음을 안 날부터"90일"이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기불가)
  ③ 행정소송:처분 등이 있음을 안 날부터"90일"이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기불가)

제 6조 개인정보의 파기

본원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안정성 확보조치

본원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육
개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 내부관리 계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
본원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제 8조 개인정보보호 책임자

1. 본원은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본원이 보유하고 있는 개인정보파일과 본원의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
  가. 개인정보보호 책임자: 심미경 / 평생교육대학 학장
  연락처 :055-380-9086
  나. 개인정보보호 담당자: 변규호 / 팀장, 송주협 / 담당
  연락처 :055-380-9640, 9638

제 9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 주 소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 주 소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제 10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.03.24.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 우리대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2016.03.24)

<영산대학교원격평생교육원>('영산대학교원격평생교육원') 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은부터 2016년 3월 24일부터 시행됩니다.

제 1조 개인정보의 처리목적

본원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 서비스 제공
본원의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 수강관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 학점은행제에 의한 학점 및 학위 취득
평생교육법 및 학점인정 등에 관한 법률에 의거하여, 본원에서 수강하는 학습자를 대상으로 국가평생교육진흥원에 학습자 등록, 사전보고 및 성적보고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

본원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다. 본원이 법령의 규정에 근거하여 수집-보유하고 있는 개인정보 처리항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
보유근거 : 평생교육법시행규칙제4조
보유목적 : 원격평생교육생 관리
보유항목 : 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 개인아이디와비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 학력, 학생기록부(성적등), 경력, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태 등), 국적, 출신고교, 졸업정보(졸업증서번호, 학위번호, 학위명), 금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명), 직장정보, 기업정보
보유기간 : 준영구
1. 상기 목록외의 처리항목 및 보유기간은 행정자치부 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록 검색(화면 우측 중간) → 기관명 찾기 →「영산대학교」입력 후 검색 → 원격평생교육원 개인정보파일 확인
주소 : https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do
2. 본원이 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공

1. 본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  다. 정보주체또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 안정되는 경우
  라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  바. 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하려 필요한 경우
  사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  자. 형(形)및감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

피제공기관	개인정보 이용목적	개인정보 주요항목	보유기간
국가평생교육진흥원	학습자 등록, 사전보고 및 성적보고, 학점인정 및 학위취득	이름, 주민등록번호, 주소, 성적증명서 등	영구보관
	자격증 발급 신청업무 수행 등	이름, 주민등록번호, 주소, 성적, 학력증명서 등 자격증 발급신청 서류에 포함되는 개인정보	준영구
국가보훈청	국가보훈대상(손자녀) 장학금 지급 신청업무 수행	이름, 생년월일, 보훈번호, 평균성적, 신청학점	영구보관

제 4조 개인정보처리 위탁

1. 본원은 학습자의 동의없이 개인 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 신용카드 등에 따른 수강료 결제, LMS(학사관리시스템) 및 서버 유지관리, 공인인증서 로그인을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

2. 본원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁기간	위탁업무내용	위탁기간
(주)맑은에스	LMS 및 서버 유지관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기
(주)NICE페이먼츠	신용카드 등 수강료 결제 대행 서비스
(주)KT	biz 크로스샷 서비스[SMS 등 문자발송]

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제 6조 개인정보의 파기

본원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안정성 확보조치

본원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 교직원 교육
개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 내부관리 계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
본원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제 8조 개인정보보호 책임자

본원은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본원이 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
  가. 개인정보보호 책임자: 심미경 / 평생교육대학 학장
  연락처 :055-380-9086
  나. 개인정보보호 담당자: 변규호 / 팀장, 송주협 / 담당
  연락처 :055-380-9640, 9638

제 9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 주 소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  가. 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  다. 전 화: (국번없이) 118
  라. 주 소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  전화 : 02-3480-3573 4. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  전화 : 1566-0112

제 10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.03.24.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 우리대학은 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 노력하겠습니다.

개인정보처리방침 (2014.02.01)

<영산대학교원격평생교육원>('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

<영산대학교원격평생교육원>('영산대학교원격평생교육원') 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은부터 2014년 2월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적 <영산대학교원격평생교육원>('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

라. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황 ('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 개인정보보안관리
- 개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 회사명, 직책, 학력, 주민등록번호, 결제기록, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
- 수집방법 : 서면양식, 홈페이지, 전화/팩스, 배송요청, 생성정보 수집 툴을 통한 수집
- 보유근거 : 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산콘텐츠 제공 , 구매 및 요금 결제 / 개개인의 학습 진도관리, 토론, 학습설계, 메일링 서비스 등의 다양한 서비스
- 보유기간 : 3년
- 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① <영산대학교원격평생교육원>('영산대학교원격평생교육원')은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1.<홈페이지 회원가입 및 관리> <홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<3년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
-보유근거 : 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공
-관련법령 : 1)신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
-예외사유 : 이용자들이 사전에 동의한 경우 / 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① <영산대학교원격평생교육원>('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② <영산대학교원격평생교육원>('http://cb.ysu.ac.kr')은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. < NICE신용평가정보(주)>
- 개인정보를 제공받는 자 : NICE신용평가정보(주)
- 개인정보 이용목적 : 수강료 결제를 위한 본인인증
- 제공받는 자의 개인정보 이용항목 : 생년월일, 휴대전화번호, 이름, 주민등록번호
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 지체없이 파기

2. <소프트포럼(주)>
- 개인정보를 제공받는 자 : 한국정보인증(주)
- 개인정보 이용목적 : 본인인증
- 제공받는 자의 개인정보 이용항목 : 생년월일, 성별, 이름, 주민등록번호
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 지체없이 파기

3. <영진모빌스>
- 개인정보를 제공받는 자 : 영진모빌스
- 개인정보 이용목적 : 문자메세지 서비스
- 제공받는 자의 개인정보 이용항목 : 휴대전화번호, 이름
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 지체없이 파기

4. <국가평생교육진흥원>
- 개인정보를 제공받는 자 : 국가평생교육진흥원
- 개인정보 이용목적 : 학점인정 및 제증명발급 등
- 제공받는 자의 개인정보 이용항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 학력, 주민등록번호, 신용카드정보, 은행계좌정보, 결제기록, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 3년

5. 개인정보처리 위탁

① <영산대학교원격평생교육원> ('영산대학교원격평생교육원')은(는) 고객님의 동의없이 고객님의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 고객님에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

② <영산대학교원격평생교육원> ('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 영산대학교원격평생교육원('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 영산대학교원격평생교육원('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <기관/회사명> ('사이트URL'이하 '사이트명) 은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <기관/회사명> ('사이트URL'이하 '사이트명) 은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

① <영산대학교원격평생교육원> ('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1 <홈페이지 회원가입 및 관리> - 필수항목 : 개인정보의 처리 목적, 개인정보파일 현황, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항, 개인정보처리의 위탁에 관한 사항, 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 파기에 관한 사항, 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
2 - 선택항목 : 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서, 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

8. 개인정보의 파기 <영산대학교원격평생교육원> ('영산대학교원격평생교육원')은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
-파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치 <영산대학교원격평생교육원> ('영산대학교원격평생교육원')은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 <영산대학교원격평생교육원> ('영산대학교원격평생교육원')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 작성

① 영산대학교원격평생교육원('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자 성명 :이재석
직책 :본부장
연락처 :055-380-9086
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서 담당자 : 변규호
직책 : 팀장
연락처 :055-380-9640

② 정보주체께서는 영산대학교원격평생교육원('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 영산대학교원격평생교육원('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <영산대학교원격평생교육원> ('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 담당자 : 변규호 연락처 : 055-380-9640

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

12. 개인정보 열람청구

아래의 기관은 <사업자/단체명> 과는 별개의 기관으로서, <영산대학교원격평생교육원> ('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

13. 개인정보 처리방침 변경

①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

개인정보처리방침 (2012.04.01)

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○ 본 방침은부터 2012년 4월 1일부터 시행됩니다.

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나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 재화 또는 서비스 제공
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라. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

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3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

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1.<홈페이지 회원가입 및 관리> <홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<3년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
-보유근거 : 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공
-관련법령 : 1)신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
-예외사유 : 이용자들이 사전에 동의한 경우 / 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

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② <영산대학교원격평생교육원>('http://cb.ysu.ac.kr')은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

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- 제공받는 자의 개인정보 이용항목 : 생년월일, 휴대전화번호, 이름, 주민등록번호
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 지체없이 파기

2. <소프트포럼(주)>
- 개인정보를 제공받는 자 : 한국정보인증(주)
- 개인정보 이용목적 : 본인인증
- 제공받는 자의 개인정보 이용항목 : 생년월일, 성별, 이름, 주민등록번호
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3. <영진모빌스>
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4. <국가평생교육진흥원>
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③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

① <영산대학교원격평생교육원> ('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1 <홈페이지 회원가입 및 관리> - 필수항목 : 개인정보의 처리 목적, 개인정보파일 현황, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항, 개인정보처리의 위탁에 관한 사항, 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 파기에 관한 사항, 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
2 - 선택항목 : 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서, 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

8. 개인정보의 파기 <영산대학교원격평생교육원> ('영산대학교원격평생교육원')은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
-파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치 <영산대학교원격평생교육원> ('영산대학교원격평생교육원')은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 작성

① 영산대학교원격평생교육원('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자 성명 :이재석
직책 :본부장
연락처 :055-380-9086
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서 담당자 : 정민호
직책 : 팀장
연락처 :055-380-9640

② 정보주체께서는 영산대학교원격평생교육원('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 영산대학교원격평생교육원('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <영산대학교원격평생교육원> ('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 담당자 : 정민호 연락처 : 055-380-9640

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

12. 개인정보 열람청구

아래의 기관은 <사업자/단체명> 과는 별개의 기관으로서, <영산대학교원격평생교육원> ('http://cb.ysu.ac.kr'이하 '영산대학교원격평생교육원')의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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13. 개인정보 처리방침 변경

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